INFORMATIVA AI SENSI DELLA DISCIPLINA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI.
La presente Informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
Solid World Srl, con sede legale a Bentivoglio (BO), Via Celestino Monari Sardè, 2/2, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”), rilascia la presente informativa all’interessato nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali.
La presente informativa integra la policy di navigazione del sito web, allo scopo di illustrare all’Utente come il Titolare tratterà nello specifico i dati inseriti nel presente form di contatto: si invita pertanto a prendere visione della nostra privacy policy.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali Suoi e di Suo/a figlio/a, compresi quelli relativi al suo stato di salute (es. allergie), saranno trattati per le seguenti finalità:
– adempiere a tutti gli obblighi derivanti dall’iscrizione all’evento oppure rispondere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a specifiche richieste;
– adempiere ad obblighi di legge, correlati all’iscrizione, di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie e/o extracomunitarie;
– gestire l’eventuale contenzioso;
– effettuare foto e/o video per documentare lo svolgimento dell’evento, che la nostra Società e/o i nostri partner potranno pubblicare sul sito web e/o sulle pagine attivate presso i principali social network/media: per questa finalità, ci limiteremo ad effettuare riprese panoramiche e, qualora accidentalmente il volto di Suo/a figlio/a fosse distinguibile, provvederemmo ad oscurarlo.
Il trattamento, improntato sui principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, è necessario per il perseguimento del legittimo interesse e delle finalità sopra indicati.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati personali verranno conservati anche dopo la cessazione del contratto per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dal contratto per il periodo di durata prescritto dalle leggi tempo per tempo vigenti e secondo il termine di prescrizione dei diritti scaturenti dal contratto stesso.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per noi di perfezionare l’iscrizione all’evento o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti correlati.
CATEGORIE DEI DESTINATARI
Esclusivamente per le finalità sopra specificate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché alle seguenti categorie di soggetti esterni:
– comitato organizzatore, enti promotori, amministrazione comunale, sponsor, società partecipanti;
– società o altri soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing;
– istituti di credito;
– avvocati e consulenti legali;
– Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche.
Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto della nostra Società, saranno designati come responsabili del trattamento, con apposito contratto od altro atto giuridico.
TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento presso Paesi Terzi non europei.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare di accedere ai propri dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dal Titolare, nonché di ottenere la portabilità dei dati personalmente forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto. L’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.
Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può utilizzare il modulo disponibile qui e inoltrarlo al Titolare al seguente recapito: privacy@solidworld.it. L’Interessato ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
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